Digital VAT Scan

Umsatzsteuervoranmeldungen sind in der Regel monatlich fällig, und oft sind ähnliche Geschäftsvorfälle immer wieder zu erklären. Macht man sich jeden Monat wieder Gedanken darüber? Natürlich nicht – die einmal für richtig befundene umsatzsteuerliche Behandlung wird ungeprüft wiederholt. Deshalb ist gerade die Umsatzsteuer so anfällig dafür, steuerliche Risiken über Jahre hinweg geradezu aufzutürmen.

Mit unserem Digital VAT Scan finden wir eventuelle Fehler, bevor der Betriebsprüfer es tut. Wir extrahieren die umsatzsteuerlich relevanten Daten des Unternehmens und analysieren sie anschließend mithilfe von IDEA® – also mit derselben Software, die auch die Finanzverwaltung nutzt. Dies bietet ein hohes Maß an Sicherheit, dass alles, was ein Betriebsprüfer finden würde, vorher von uns aufgedeckt wird.

So läuft der Digital VAT Scan ab

1. Festlegung des Prüfungsumfangs und Testauswahl innerhalb der Testtypen

grundlegende Prüfung der FiBu-Daten
Verprobung verschiedener Datenquellen zur Steigerung der Aussagekraft (Abstimmung FiBu mit Logistik-/ Vertriebs-/ Einkaufsdaten)
Definition und Durchsicht von Stichproben (z. B. Rechnungen, Transportdokumente, Verträge, Steuererklärungen)

2. Datenextraktion

selbständig durch das Unternehmen oder
mit Unterstützung von Mazars oder
komplett durch Mazars

3. Durchführung und Auswertung des/der Tests

4. Bericht mit Feststellungen und Empfehlungen

5. Ergebnispräsentation im Unternehmen (bei Bedarf)

Wann ist unser Digital VAT Scan das richtige Instrument für Sie?

Sie haben keine Kapazitäten, um die Meldedaten des Unternehmens laufend zu analysieren.
Beim Einpflegen neuer Geschäftsvorfälle in das System bestehen Schwachstellen hinsichtlich des umsatzsteuerlichen Know-how der Sachbearbeiter*innen im Unternehmen.
Die umsatzsteuerrechtliche Komplexität vor allem grenzüberschreitender Sachverhalte ist bisher unterschätzt worden.
Stammdaten wurden in der Vergangenheit nachlässig gepflegt.
Eine Betriebsprüfung/ Umsatzsteuersonderprüfung/ Umsatzsteuernachschau wurde angeordnet und Sie wollen gewappnet sein.

So profitieren Sie von unserem Digital VAT Scan

Am Ende unseres Digital VAT Scans wissen Sie nicht nur, wo Sie stehen, sondern auch, wo Sie hinwollen und wie Sie Ihr Ziel erreichen: Sie erhalten von uns eine detaillierte Analyse des Status quo und konkrete Empfehlungen für Verbesserungsmaßnahmen.
Dadurch reduzieren Sie das Risiko einer Geschäftsführerhaftung und vermeiden ggf. unangenehme Kontakte mit dem scharfen Steuerstrafrecht.
Betriebsprüfungen können Sie so stark abkürzen und die personellen Ressourcen Ihres Unternehmens schonen. Sie demonstrieren dem Finanzamt, dass Sie die VAT-Compliance im Griff haben, und stärken so das Vertrauen des Prüfers.
Nicht immer führen Fehler dazu, dass das Unternehmen zu wenig Steuern zahlt; oft genug ist auch das Gegenteil der Fall. So birgt der Digital VAT Scan immer auch Chancen, die Umsatzsteuerlast des Unternehmens zu reduzieren.

Das kostet der Digital VAT Scan

Der Digital VAT Scan kann unterschiedlich weit in die Tiefe gehen, und auch die Anzahl der Stichproben ist variabel. Ob Sie die Datenextraktion selbst oder mit unserer Unterstützung durchführen, wirkt sich natürlich ebenfalls auf den Preis aus. Gerne besprechen wir mit Ihnen, welche Vorgehensweise für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, und machen Ihnen dann ein individuelles Honorarangebot.