Automated Accounting

Der digitale Wandel macht auch vor klassischen Themenfeldern, wie beispielsweise der Buchhaltung, keinen Halt. Mithilfe von workflowbasierten Tools begleiten wir Sie dabei, Prozesse im Bereich des Rechnungswesens zu digitalisieren und Effizienzen zu heben. Das Ergebnis ist eine tiefe Prozesstransparenz und die Gewinnung von neuen Ressourcen. Durch unser fachliches Knowhow sorgen wir zusätzlich dafür, dass aktuelle Gesetze und Regularien nicht außer Acht gelassen werden.

Manuelle Prozesse, wenig effizient und fehleranfällig

In vielen Accountingabteilungen sind die Erfassungs- und Buchungsprozesse noch weitgehend manuell und vielfältig redundant mit wiederkehrenden Mustern und Arbeitsabläufen. Auch etablierte Automatisierungslösungen, wie automatisierter Rechnungseingang oder systemübergreifende Konzernbuchungen, haben noch keinen Einzug gefunden. Prüfungs- und Freigabeprozesse laufen weitgehend manuell ohne Workflowunterstützung (bspw. Closingprozesse). Die umfassenden Möglichkeiten der (ERP-)Systemunterstützung wurden noch nicht analysiert und vollumfassend genutzt. Excel ist sowohl im Reporting als auch in der Unterstützung von Abläufen (Datenanlieferung) ein viel genutztes Tool.

Automatisierung und Konzentration auf wertschöpfende Tätigkeiten

Wir unterstützen Ihre Organisation dabei, bisher manuelle Tätigkeiten umfänglich zu automatisieren, die Prüfungs- und Freigabeprozesse workflowbasiert mit voller Transparenz abzubilden, sinnvolle und ressourcenschonende Freigabestrategien (bspw. Bestellfreigabe vs. Rechnungsfreigabe) zu etablieren sowie unterschiedlichste ERP-Systeme und angrenzende Systeme auch buchhalterisch zu integrieren und Buchungen (systemübergreifend) zu automatisieren. Die Prozessautomatisierung schafft Freiräume, sodass bei Ihren Mitarbeitern wertschöpfende Tätigkeiten wieder im Fokus stehen. Wir begleiten Sie auf dem Weg in die Digitalisierung nicht nur durch fachliche und technische Spezialisten, sondern auch durch ein passendes Change Management, dessen Maßnahmen für nachhaltige Erfolge sorgen. Neben den kreditorischen Prozessen automatisieren wir für Sie eine Fülle weiterer Prozessschritte für höhere Qualität und Effizienz. Wir setzen Technologien wie Rule Engines, Robotic Process Automation und Machine Learning ein, um weitere Potenziale für Effizienzsteigerungen zu heben.

Ausgewählte Services und Dienstleistungen

  • Identifikation Ihrer spezifischen Anforderungen und Möglichkeiten der Optimierung in den E2E-Prozessen – Potenzialermittlung (Digital Assessment)
  • Implementierung der Verarbeitungslogik für alle Eingangsrechnungen bis auf die Positionsdetailebene
  • Definition der Workflows zur Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Auswahl einer geeigneten Softwarelösung oder etwaiger Zusatzmodule
  • Unterstützung bei Integration der Lösung mit den Stammdatensystemen und Anbindung an das ERP-System
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Identifikation weiterer Automatisierungsmöglichkeiten, auch durch den Einsatz neuer innovativer Technologien

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