Cultural outlook: Doing business in Brazil

Before the meeting

When planning multiple business meetings in Brazil be sure to schedule your meetings with up to three hours in between. Usually meetings will be relatively long, so it is important to allocate enough time. Meetings often take place over an informal lunch or coffee, depending on the need for privacy. Due to their communicative nature, most Brazilian professionals prefer meetings rather than emails for serious negotiations, so if you are engaging in significant business in Brazil, be prepared to travel for a meeting.

In terms of dress code, executive level men often wear threepiece suits to meetings. In the summer months, December thru March, men sometimes wear lighter suits, or two-piece suits instead. However, it is important to recognize that business attire in Brazil is relatively formal in comparison to other countries, so a suit is always the best option. Similarly, women wear pant or skirt suits, or in the summer months some women wear business-appropriate dresses.

In addition to appropriate business attire, make sure you pack enough business cards for your trip to Brazil. At meetings, it is polite and common to give everyone your business card.

During the meeting

Contrary to popular belief, business meetings in Brazil are not always unpunctual – especially in major cities such as Brasilia and Sao Paulo. Be on time! Like in many other cultures, first impressions are very important – and this includes punctuality.

When you arrive, it is polite to greet each person you are meeting with. Customary greetings for women are a kiss on each cheek and a firm handshake for men. When the meeting begins, usually business talk will not immediately commence. Instead, business men or women will engage in small talk- usually about the weather, their day or current events. Topics of politics and religion are off the table. The topic will take a relaxed transition into business matters, but it is important not to rush this, as the Brazilian culture thrives off its well-established relationships, both in their business and personal lives.

Overall, in terms of culture and business outlook, doing business in Brazil is very pleasant. Their inviting nature and warm culture will make the transition into a partnership or acquisition a smooth sail.

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Perspectivas culturales: Negocios en Brasil

Brasil lleva el séptimo puesto en la mayor economía del mundo, basada en el GDP. Brasil tiene una abundancia de materias primas, un bajo costo de vida y un buen mercado de trabajo, lo que hace al país un lugar favorable para inversionistas. Sin embargo, al igual que cualquier otro país, hay algunos factores culturales y sociales que hay que tener en cuenta para ser un empresario o socio cortés en Brasil. En este artículo, discutiremos específicamente algunas costumbres de reuniones brasileras .

Antes de la reunión

Al planear reunionés de negocios, asegúrese de programar sus reuniones con hasta tres horas de tiempo entre cada una. Regularmente las reuniones son relativamente largas, por lo tanto es importante asignar suficiente tiempo. Muchas veces las reuniones se llevan a cabo durante un almuerzo informal o café, dependiendo en la necesidad de privacidad. Debido a la naturaleza comunicativa de los Brasileños, la mayoría de los profesionales prefieren discutir negocios serios en reuniones y no correos electrónicos.

En términos del código de vestimenta, los hombres ejecutivos usan trajes de tres piezas para las reuniones formales. En los meses de verano, de diciembre a marzo, los hombres usan trajes de colores más claros, o trajes de dos piezas. Sin embargo, es importante reconocer que la vestimenta de empresarios en Brasil es relativamente formal en comparación con otros países, y por tal motivo un traje es siempre la mejor opción. De tal manera que las mujeres también usan traje, ya sea de pantalón o de falda. En los meses de verano, algunas mujeres usan vestidos- que por supuesto son apropiados para negocios.

Además de traer trajes apropiados, también debería de traer suficientes tarjetas de visita para su viaje a Brasil. En las reuniones, usualmente los empresarios reparten sus tarjetas a todos los miembros de la reunión.

Durante la reunión

Contrariamente a la creencia popular, las reuniones de negocios en Brasil no siempre son impuntuales, especialmente en ciudades principales como lo son Brasilia y São Paulo. ¡Llegue a tiempo! Similar a otras culturas, la primera impresión es de suma importancia- y esto incluye la puntualidad.

Cuando llegue a la reunión, es de costumbre saludar a las mujeres con un beso en cada mejilla y un firme apretón de manos para los hombres. Cuando empiece la reunión, la charla de negocios no comenzará inmediatamente. En cambio, los miembros de la reunión hablaran un poco sobre el tiempo, su día o eventos recientes. Los temas de política y religión no son aceptables. La conversación transicionara despaciosamente a tratos de negocios, pero es importante no apurar el tema ya que la cultura brasileña le pone importancia a las relaciones personales y profesionales.

En términos de cultura y perspectivas de negocios, hacer negocios en Brasil es muy agradable. La naturaleza del país y su gente acogedora harán cualquier tipo de encuentro de negocio placentero.

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